שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים.
ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
עסקים גדולים: פורטל ארגוני יכול לספק לעסקים גדולים דרך יעילה ונוחה לניהול העובדים והתהליכים העסקיים.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
תיתכן חשיפה למידע מסווג למשתמשים שאינם מורשים לצפות בתכנים
כמו כן, ניתן גם לשלב בפורטל פורטל ארגוני הארגוני כלים מורכבים יותר כמו: טפסים אלקטרונים, דוחות כספיים, דיווח משימות ועוד.
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
זירות ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.